2024年3月13日，上海交通大学安泰经济与管理学院举办了一场别开生面的教职工能力素质提升培训活动，本次培训以“公文写作、综合文稿写作及新闻稿撰写基本规范与实务”为主题，由上海交通大学党政办公室黑波老师主讲。全院共有19个部门近100位老师参加，上海交大深圳研究院、安泰亚太中心的老师线上聆听。本次培训由副院长田新民致辞，副书记郭非主持。

田新民在致辞中表示，安泰经管学院作为具有高度国际化水平和广泛社会联系的学术机构，精炼严谨的公文和及时准确的新闻是学院对外展示、塑造良好形象的窗口，恰逢今年学院恢复建院40周年，系列纪念活动的展开及宣传对公文也提出了更高要求。他鼓励全体参训人员不断提升自身的公文写作专业能力。

郭非介绍了黑波老师以及其工作经历，并希望全体参训人员以此培训为契机加强能力建设，增强履职本领。

黑波首先向听众深入浅出地讲解了公文写作处理规范与基本要求。他举例介绍了公文行文规则、规范公文用语，提示起草人需遵循相关格式要求，在行文前要注意认定关系、选定文种、确定内容。黑波还详略有度的介绍了报告、请示、函、通知、纪要这五大常用公文的突出特点。

针对综合文稿撰写，黑波从综合文稿基本特性、文稿起草基本过程、几种常见文稿起草、好文章的基本特点以及文稿中常见的错误这五个方面向听众介绍了综合文稿起草的概况和基本规律，并从定位表达、素材积累、行文逻辑等方面提出了一系列实用建议。他鼓励大家理论结合实际，提高政治站位，重视谋篇布局和逻辑层次，获得切实的能力提升。

在新闻稿撰写实务与经验分享这一环节，黑波介绍了不同特点新闻稿的特征及写作心得，他强调要关注网络舆情的影响，加强新闻稿的严谨性和实时性。他通过实例讲解指出了新闻稿起草中的易犯错误，提倡多次修改，提高稿件质量和发布效果。

讲座的最后，黑波模拟了一个撰写致辞的实际情境，并以此为例详解了如何在有限的时间内，按照演讲者讲话的不同风格，精心构建讲话稿框架，提炼关键要点，保证讲话内容既突出重点又具有良好的逻辑衔接和情感共鸣。在场观众响起热烈掌声。

经过本次培训，全体参与者不仅深化了对公文处理规范的认识，也提升了综合文稿和新闻稿的撰写技能。参会教师纷纷表示受益匪浅，将把所学应用于实际工作中，不断优化公文处理流程，提高文档写作效率，更好地服务于学校和各级政府部门的行政管理与对外沟通。