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2021届本科生证书领取通知

发布者:教务办公室    发布时间:2021-06-23

根据学校安排,我院2021届级本科生离校手续办理及证书领取工作安排如下:

一、证书领取前必须完成离校手续

学院按照学校要求分批次上报学生毕(结)业信息,学生在自己的毕(结)业信息被上报学校之后方可登录离校系统http://lixiao.sjtu.edu.cn办理离校手续,未审核的或审核不通过的咨询相关负责部门,只有离校系统状态显示“准予离校”才可以领取相应证书,毕业和结业学生均需办理离校手续。

1、  非留学生离校审核包括: 院系、宿管退宿、图书馆、组织关系、学生服务中心、财务处、户政科。

2、  留学生离校审核包括:院系、图书馆、留学生发展中心、财务处。

离校手续涉及到的问题,请咨询相关部门,具体详见附件2_上海交通大学关于2021届本科生、秋季毕业研究生办理离校手续工作安排的通知。

特别说明:

院系审核内容包括:

1)毕业论文相关资料提交完成(开题报告和中期检查系统已确认没问题、图书馆归档审核通过、论文归档信息填写完成、论文最终稿指导教师审核通过、纸质版归档论文上交等)(论文未答辩的此项不要求);

2)教学信息服务网个人信息修改完成;

以上两项任一项未完成,院系审核将是“不通过”。

二、证书领取

1、毕业证书、学位证书领取

第一批上报:集中领取时间(暂定)6月27日周日下午14-17点,地点:包图三楼大厅

第二批、第三批上报:领取时间预计7月上旬或中旬,具体时间另行通知!

备注:

1) 学院暂未收到学校统一制作的二专证书,有确定消息后,会在群里统一告知修读二专专业且修业合格的同学领取;

2) 因为违纪需要缓授学位、但符合毕业条件的同学只发放毕业证书,可在毕业证书领取一年后再进行学位申请;

3) 需要开具学历学位认证的,领取毕业证书和学位证书后,携两份证书在工作时间内可至教务处注册与学务中心开具认证(闵行校区新行政楼一楼);

4) 第一批次上报毕业的同学,如无法在6月27日下午领取证书(没有时间或未办理好离校手续),可在6月28日周一起上班时间到教务办包图B301领取,第二批、第三批上报的也可以在通知领取时间后上班时间到教务办包图B301领取。

2、结业证书

因为本学期无法顺利完成学业,符合结业条件的,可以领取结业证书。领取结业证书时间节点与如上领取毕业证书的节点相同。

三、联系方式

教务办康老师电话:52301388、办公室:包图B301

思政宋老师电话:52301062、办公室:包图A202

四、证书领取注意事项

1、非留学生证书领取需携带本人学生证,学生证遗失的请携带身份证(或护照),否则不予领取证书。

2、留学生证书领取请携带本人学生证和护照,否则不予领取证书。

3、请勿携带他人证件冒充他人身份代为领取。

4、因不在上海且短期内无法返回(其他原因不接受),委托他人代为领取证书,需打印委托书(见附件1),由委托人亲自填写,委托人和被委托人亲笔签名,并附委托人和被委托人双方身份证(或护照)的复印件。被委托人代为领取证书时需出示自己的身份证(或护照)原件,以备核实。因证书一旦遗失不能再予办理,委托他人领取证书务必谨慎。

                                                                                                                              安泰经管学院教务办

                                   2021.6.23